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Sequoia Horse Training & Equine Services
Vorbemerkung:
Sammeltermine werden kaum mehr benötigt, da die meisten Pferde in Deutschland inzwischen einen Equidenpaß haben. Wenn Sie an einem Sichtungstermin für
ein Pferd interessiert sind, um einen Equidenpaß zu erhalten, dann wenden Sie sich direkt an Andrea Klemer Tel. 07123-61262 [ AndreaKlemer(at)SequoiaStables.de ] oder Ihren
Tierarzt. Für einzelne Pferde macht Andrea Klemer mit Ihnen direkt einen Termin aus, wenn der Standort des Pferdes in erreichbarer Nähe liegt (Raum PLZ 72 Metzingen /
Ermstal, Neuffener Tal, Nürtingen, Reutlingen, Stuttgart/Fildern, Böblingen etc., andere auf Anfrage). Wenn Sie doch eine größere Anzahl von Pferden sichten lassen wollen, dann
ist ein Sammeltermin sinnvoll. Rufen Sie dazu auch Andrea Klemer an oder emailen Sie. Das genaue Procedere für einen Sammeltermin ist unten aufgelistet, evtl. können auch ein
vereinfachtes Verfahren genutzt werden. Die Informationen zu den in den Jahren 2001/2 üblichen Sammelsichtungen sehen Sie unten, basierend darauf, dass zu dieser Zeit ein
großer Ansturm nach Equidenpässeherrschte. Heute sind fast überall Einzeltermine üblich. Abbildung:
Im Vorfeld der Sichtung: 1. Für einen EP-Tages-Sammeltermin werden ca. 10-13 Pferde
benötigt. Kommen nicht so viele Pferde zusammen, können die Pferde vielleicht einer anderen Sichtung angeschlossen werden oder ein Einzeltermin (ggf. Aufpreis) vereinbart werden. a. vervielfältigt die EP-Anmeldebögen und Infozettel und verteilt diese an interessierte Pferdebesitzer. b. stimmt einen Termin mit Andrea Klemer ab. Sammeltermine sind nur unter der Woche möglich. Erfahrungsgemäss bietet sich besonders ein Freitag an, da die Pferdebesitzer arbeitszeittechnisch eher gleiten können. Rechtzeitig bekannte EWU-Sammeltermine werden an das EWU-Servicebüro zur Veröffentlichung in den EWU-News weitergebenen. c. sammelt die Anmeldungen, Papierkopien und V-Schecks (bei FN, EWU, VdZdArab.Pf. nur Sichtungsgebühr/Erfassung; bei der DQHA Gesamtgebühr; siehe Anmeldebogen). Die V-Schecks werden erst nach dem Sichtungstermin eingelöst. d. sendet diese samt einer schriftlichen Anfahrtsskizze per Einschreiben spät. bis 3 Wochen vor dem Sichtungstermin an Andrea Klemer. e. erstellt einen Ablaufplan, sodass jeder Pferdeigentümer weiss, wann sein Pferd an die Reihe kommt .So muss niemand unnötig lange warten. Durchschnittlich dauert die Sichtung pro Pferd, die Überprüfung evtl. Papiere und das Ausfüllen der Formulare 45 min. pro Pferd. Als zusätzlicher Service wird das Pferd nach Stockmass und Röhrbeinumfang vermessen. Für das Archiv und für evtl. Rückfragen seitens der Verbände werden 2-6 Fotos pro Pferd angefertigt. Der genaue Beginn (Uhrzeit) wird mit Andrea Klemer abgestimmt (in der Regel 8,9 oder 10 Uhr), es wird eine Stunde Mittagszeit eingerechnet. 2. Die Pferdeigentümer sollten sich bereits im Vorfeld überlegen, ob sie ihr Pferd im EP-Pass als „Schlachtpferd“ oder „Nichtschlachtpferd“ deklarieren. Als Schlachtpferd darf es natürlich auch eingeschläfert werden. Problematische oder evtl. bisher verbotene Arzneimittel müssen aber vom Tierarzt in den EP eingetragen werden. Manche Arzneimittel darf es nicht bekommen. ABER: Der Schlachtpferdestatus ist jederzeit umänderbar in den „Nichtschlachtpferdestatus“. Der Nichtschlachtpferdestatus ist aber unwiderruflich, da gibt es kein zurück mehr; er muss sogar von allen zukünftigen Eigentümern übernommen werden. Es ist möglich, dass als „Nichtschlachtpferd“ deklarierte Pferde künftig zu kostenpflichtigem Sondermüll (Entsorgungsgebühr bis zu 600DM) werden, denn sie dürfen nicht mehr nahrungsmitteltechnisch verwertet werden. Die meisten Pferdebesitzer (95% bei den EP-Sichtungen von Andrea Klemer) wollen sich die Entscheidung „offen“ lassen und kreuzen deshalb nach der FN-Empfehlung „Schlachtpferd“ an, was man jederzeit widerrufen kann. 3. Im Vorfeld oder parallel zur Sichtung kann ein Tierarzt bestellt werden, der auf Wunsch der Pferdeeigentümer die Pferde chippt (bei FN-Turnierpf. Brand oder Chip Pflicht, sonst freiwillig, aber sehr empfohlen!!). Das Geburtsjahr eines Pferdes ohne Papiere sollte im Vorfeld bei Gelegenheit/wenn möglich (z.B. bei einem ohnehin anfallendem Impftermin) von einem Tierarzt bestätigt werden (mündlich gegenüber dem Eigentümer reicht aus). In der Regel ist dies kostenlos. Es reicht auch ein ehemaliger Bericht einer Ankaufsuntersuchung o.ä. 4. Bitte beachten: Eigentümer mit Pferden mit deutschen Papieren (Deutsches Warmblut. o.ä.) können ihren EP (ausser über eine Sichtung durch Andrea Klemer (EWU,FN...) alternativ dazu) auch direkt bei dem für ihr Pferd zuständigen Verband anfordern. Der EP kommt dann mit leerer Grafik per Post und muss von einem Beauftragten des jeweiligen deutschen Zuchtverbandes oder einem anerkannten (Turnier-)tierarzt vervollständigt werden (i.d.R. kostenpflichtig); (Vervollständigung dieser Grafik durch Andrea Klemer nur nach Rückspr.). Falls die jeweiligen Eigentümer deutscher Pferde wie oben beschrieben ihren EP über ihren eigenen Zuchtverband beantragen wollen, müssen sie sich selbst darum kümmern. Gebühren sind beim jew. Zuchtverband zu erfragen. 5. Alle EP genügen den gesetzlichen Bestimmungen (wenn sie den neuen Medikamententeil beinhalten). Trotzdem gibt es zwischen den Verbänden inhaltliche Unterschiede: Die deutschen Warmblut- und Ponyzuchtverbände heften die Orginalpapiere meistens mit in den EP; bei der FN, EWU, DQHA etc. bleibt das Orginalpapier separat; bei der EWU bekommt das Pferd eine kostenlose 5-Jahres-EWU-Westernturnierpferderegistrierung (Wert: 35DM); bei der DQHA wird ein Quarter Horse auf Antrag ins Zuchtbuch eingetragen (bei Stuten kostenlos); bei der FN kann man mit dem EP auch gleich eine FN-Turnierpferderegistrierung (kostenpflichtig) beantragen. Paint Horses beim PHCG erhalten auf Wunsch eine Zuchtbewertung mit eingeheftet. Turnierpferderegistrierungen kann man aber jederzeit auch später noch bei einem anderen Verband beantragen, egal von welchem Verband der EP stammt. Pferde die im Ausland aufs Turnier gehen werden, benötigen eine internationale FEI-Nr. die gleich mitbeantragt werden kann. Weitere Infos siehe Anmeldeformular oder auf Anfrage. Bei der Sichtung
2. Es ist empfehlenswert, wenn der EP-Sichtungskoordinator vor Ort auch am EP -Sichtungstag anwesend sein kann, muss aber nicht. 3. Der Pferdeeigentümer sollte anwesend sein, da zahlreiche Formulare unterschrieben werden müssen. Er könnte auch eine Vollmacht schreiben, dass das Pferd von jemand anderem vorgestellt werden darf und dieser berechtigt ist, die Formulare zu unterschreiben. Er sollte in diesem Fall auch schrifltich in die Vollmacht mitaufnehmen, ob „Schlachtpferd“ oder „Nichtschlachtpferd“ angekreuzt werden soll. 4. Andrea Klemer nimmt kein Pferd aus der Box oder von der Weide. Es muss eine berechtigte und kompetente Person anwesend sein. Die Pferde müssen haftpflichtversichert und gesund sein!! 5. Im Vorfeld oder parallel zur Sichtung kann ein Tierarzt bestellt werden, der auf Wunsch der Pferdeeigentümer die Pferde chippt. Die vorhandenen Chipnummern werden dann unmittelbar auf den EP-Antrag übernommen. 6. Etwaige Brandzeichen müssen gut erkennbar sein, ansonsten bitte nassmachen. Falls immer noch nicht erkennbar bitte freischeren (Schermaschine). Das Brandzeichen ist eines der wichtigsten Erkennungsmerkmale!!!!! 7. Falls vorhanden, die Orginalpapiere mitbringen sowie von den Papieren 2 Kopien der Vorder- und Rückseite (falls nicht bereits bei der Anmeldung miteingesandt). Bei FN-EP-Equidenpass-Anträgen müssen die evtl. vorhandenen Papiere des Pferdes im Orginal mitgegeben werden. Andrea Klemer bestätigt gerne schriftlich den Empfang. Die FN übernimmt die Daten und sendet die Orginalpapiere zusammen mit dem fertigen EP dann wieder an den Eigentümer zurück. Die Orginalpapiere bleiben separat und werden im Gegensatz mancher Züchterverbände nicht in den EP eingeheftet. 8. Die Fahrtkosten für den EP-Inspektor müssen erst vor Ort bezahlt werden und werden unter allen Pferdebesitzern nach Anzahl der Pferde gleichmässig aufgeteilt. Fahrtkostensätze kann man dem Anmeldebogen entnehmen. Je nach Entfernung und Anzahl der Pferde fallen erfahrungsgemäss zwischen 5 und 10 DM/Pferd an. Dem Sichtungskoordinator vor Ort können die Fahrtkosten an einem oder mehreren seiner eigenen Pferde als Entschädigung für den Organisationsaufwand erlassen werden. 9. Es fallen keine weiteren Spesen an. Andrea Klemer geht in der Mittagspause essen, gerne zusammen mit interessierten Pferdebesitzern. Andrea Klemer zahlt ihr Mittagessen/Getränke selbst. 10. Die 1. Gebühr für Sichtung/Grafik sowie Bearbeitung, Druck, Versand etc. ist meistens fix durch die Verbände oder tierärztliche Kostenrichtlinien festgelegt. (Nur beim ApHCG-Appaloosas- gibt es bei einer grösseren Anzahl von Pferden eines Eigentümers die Möglichkeit eines Mengenrabatts). Die Sichtungsgebühr wird im Voraus bezahlt (Schecks werden erst nach der Sichtung eingelöst). Siehe Anmeldeformular. Die Bearbeitungs- und Druckgebühr wird (ausser bei der DQHA) erst bei Fertigstellung durch Nachnahme oder Bankeinzug bezahlt. 11. Jeder Eigentümer erhält einen Durchschlag bzw. eine Quittung über die erfolgte EP-Sichtung als Nachweis der Beantragung (gilt als temporärer EP) und Bezahlung. Nach der Sichtung: 1. Andrea Klemer kontrolliert alle Anträge noch ein zweites Mal im Büro und vervollständigt sie ggf. 2. Andrea Klemer sendet die vollständigen EP-Anträge per Einschreiben monatlich gesammelt direkt an die entsprechenden Verbände. Dies ist eine Serviceleistung, die mit 1DM Portoanteil für die Pferdebesitzer erledigt wird. 3. Anträge, die aufgrund fehlender Daten/Unterlagen wie Papierkopien o.ä. nicht vollständig sind, werden nicht weitergeleitet. Die Pferdebesitzer erhalten eine ggf. kostenpflichtige Erinnerung. 4. Als Service erhalten die Pferdeeigentümer eines Sammeltermines kompl. Fotokopien ihres Antrages einschl. der Grafik kostenlos von Andrea Klemer über den Sichtungskoordinator zugesandt. Die Pferdebesitzer kontrollieren diese Fotokopien und melden sich bei evtl. Fehlern unverzüglich bei Andrea Klemer. 5. Die Bearbeitungsdauer der EP-Anträge bei den Verbänden liegt aufgrund des derzeit grossen Ansturms bei derzeit 2-3 Monaten. Bitte haben Sie deshalb etwas Geduld. Bei der EWU gibt es gegen Aufpreis einen Eilservice; bei der FN werden nur die FN-Turnierpferde-EP priorisiert bearbeitet (ohne Aufpreis, ca. 4 Wo. ). FÜR WEITERE FRAGEN STEHE ICH JEDERZEIT GERNE ZUR VERFÜGUNG! Bitte einfach anrufen! Tel. 07123/61262 oder email: AndreaKlemer@SequoiaStables.de
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DER 
1. Es wird ein trockener, windgeschützter, heller Platz benötigt, am besten mit Tageslicht, da die Pferde genau untersucht werden müssen. Zum
Ausfüllen der Formulare ist es praktisch, wenn wir einen Tisch & zwei Stühle direkt vor Ort zur Verfügung haben.